株式会社メイツサービスー個人情報保護方針

当社は、法人並びに個人のお客様に対してサービスを提供するにあたり、「生存する個人に関する情報」かつ「特定の個人を識別できる情報」(以下、「個人情報」といいます。)を取り扱うことがあります。当社は、お客様の個人情報の適切な収集、利用、保護を図り、安全なる管理を行うため、下記のとおり個人情報保護方針(以下、「本指針といいます」)を定めております。

1.個人情報の管理について

個人情報の管理責任者を置いて適切に管理するとともに、従業者に対する必要かつ適切な監督、ならびに定期的に適切な教育を行います。

2.個人情報の収集について

個人情報の収集に際しては、予め利用目的を定めて周知をするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で適切な方法により収集および利用します。

3.個人情報の第三者提供

本人から承諾を得たとき、法令等に基づくとき、または正当な理由のあるとき、あるいは次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
(1) 個人を識別することができない統計データとして開示をする場合
(2) 有料サービスの決済手続の利用のため金融機関・カード会社などに確認する場合
(3) 利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合
(4) 法令などの定めにより開示を求められた場合

4.安全管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの防止及び是正その他個人情報の安全管理に必要かつ適切な措置を講じます。

5.正確性

利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。なお、本人から内容の確認や訂正の申し出が会った場合は、合理的な範囲内で適切に対応します。

6.第三者への委託について

個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を取り交わします。

7.アクセスログの取得

当社が運営管理するウェブサイト・サーバにおいては、利用者の利便性、サービス品質の向上等を目的として、アクセス情報をアクセスログという形で取得し、一定期間保存します。アクセスログに含まれる情報は、アクセスした日時、回数、端末情報、OS情報、IPアドレス、使用ブラウザの種類、COOKIE情報等です。

8.変更と是正

社会情勢の変化、技術の進歩、関係法令の改正等に応じ、個人情報の適切な保護を維持するために、継続的な改善を図ります。

9.問い合わせ先

本指針に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。
所  在 東京都新宿区高田馬場2-14-2 新陽ビル602
電話番号 03-6233-8125